j9九游会工程档案培训讲座

　　j9九游会在人员配备上建设单位应配备一名业务熟练、专业技术过 硬的专职档案员。这里提到的专业技术过硬指的是档案专 业技术与工程建设专业的合集。只有这样才能满足对各参 建单位资料员进行监督、指导的要求。

　　 在工程前期准备阶段，建设单位就应在合同中明 确各参建方应保证施工资料的收集应与工程进度 同步，在工程交工验收前完成各自工程项目文件 的预组卷工作，凡档案整理不规范的，不给予交 工验收。在实际工作中，大多施工单位只关心两 个问题：一是工程进度问题，二是工程款计量支 付问题，往往是形成的资料只用来支撑工程计量， 对其余文件的收集、归档都比较轻视。所以j9九游会，合 同里的规定很重要，无论你工程进度再快，但与 之对应的工程资料收集、整理相对滞后，还是无 法完成交工验收。

　　 1、定义：工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产 准备、监理以及工程管理过程中形成的应当归档保存的全部文字、材料及其图纸 的总和。

　　 2、重要性：城建档案是现代社会信息资源的重要组成部分，是城市的重 要生产要素、无形资产和社会财富，在城市规划、建设与发展中占有重 要地位。城市规划、建设的实现需通过城建档案工作来进行落实、检查 和监督。工程档案是工程实体的图文记载，是工程施工全过程的真实写 照，是建设工程验收的重要依据，也是建设工程质量的重要构成部分。 工程档案质量好，反映工程管理规范，工程管理人员素质高。工程档案 管理包含于工程质量管理之中，工程质量是对包含工程档案在内的监督 管理。要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓。

　　1、档案管理意识不强：一些人对档案的意识相当薄弱，想当然的 认为只不过就是一些纸张资料，没有什么太大的作用，于是疏于 对档案的管理。等到需要的时候j9九游会，又不能及时的找到。这样甚至 会造成档案丢失的情况，造成难以弥补的损失，到那时候悔之晚 矣。 2、缺乏专业的档案员：在实际工作中，大多建设单位往往是因为 在人员配备上达不到要求，在档案管理上“有心无力”，往往身 兼数职。从而导致工程档案工作严重滞后，造成恶补的现象。 3、施工档案不真实：真实性是施工档案最根本的要求。但事实上， 一些工程档案完美的不切实际。达到了“零缺陷工程”，明显是 不切合实际。 4、代签名现象十分普遍：一些施工单位的资料签字不严肃，应当 由责任人签字，全由档案员一人代笔。使档案失去真实性，一旦 工程出现问题，追查相关人员的责任就分不清，从而加大处理事 故难度。

　　 建设单位应在工程开工前，要求各参建单位负责人上报各自 资料管理人员名单，并要求资料管理人员未经建设单位同意， 不得随意更换，保证建设项目档案工作的连续性。 在工程施工过程中，建设单位应随时对各参建单位资料的收 集、整理情况进行检查指导，明确资料收集原则与范围，统 一口径。就自己接触过的工程项目，大多数施工单位资料员 缺乏档案整理的基础知识，对归档的原则与范围概念模糊， 如果在过程中建设单位不经常进行监督指导，参建单位势必 会走弯路，不利于整个项目档案的管理。

　　 建设单位在对各参建单位进行监督指导过程中，应对相 应的收集整理原则进行细化，明确要求，统一口径。如 对工程变更资料的收集整理，应明确工程变更程序j9九游会，明 确工程变更申请附件资料的内容与形式，明确工程变更 下发的文种，要做到全标段统一，不能各自为战；为避 免归档文件的重复，在指导过程中，应明确这样一个原 则：普发性的文件，不需本标段办理的文件，由发文方 归档，收文方可作为资料自行保存；明确在对工程交工 验收时，一并进行项目档案的交工验收，对项目档案验 收不合格的单位j9九游会，应要求其限期整改j9九游会，整改合格后，方

　　 1、强化意识  2、人员配备  3、明确责任  4、过程控制  5、沟通协调  6、统一要求

　　 作为工程档案的牵头方，首先自己要从意识上重视档案工 作，要把项目档案管理工作看作同工程进度、质量同等重 要，不可偏废一方。要牢固确立“档案整理与工程进度同 步”的思想，对形成的资料应及时收集，分门别类进行存 放。要杜绝在工程竣工验收前进行档案整理“恶补”的现 象，项目档案进度的滞后严重影响着项目档案的齐全完整 性，并对施工原始记录的真实性也提出了考验。因此，建 立与工程进度同步的档案管理体系至关重要。

　　 建设项目档案整理工作离不开各方面的支持和配合，但作为 项目档案的主体—建设单位，在整个项目档案的管理过程中， 扮演者领导者的角色。建设单位只有强化自身档案管理意识， Biblioteka Baidu断探索项目档案管理模式，并使之不断完善，形成制度化， 才能真正保证项目档案工作的顺利进行。

　　建设单位携带《建设工程规划许可证通知书》复印件，到城建 档案馆办理《关于移交建设工程声像档案的告知书》（303室） 和《建设工程档案报送责任书》（309室）。

　　工程档案预验收 工程竣工后，建设单位组织各参建单位按照《天津市建 设工程文件整理规范》、《天津市塘沽区建设工程声像 档案管理实施细则》、《天津市塘沽区建设工程电子档 案管理实施细则》要求向城建档案馆移交一套工程档案， 办理工程档案预验收。

　　此阶段在拟竣工验收日期 前30天通知档案馆进行预 验收，正式竣工验收90天 之内移交一份完整的工程 档案，否则无法开展下一

　　 要求监理单位做好施工原始记录文件质量的把控工作，施 工用表要统一规范，数据填写真实有效，防止施工过程文 件签字出现代签现象，对发现类似问题的，要责成监理单 位要求施工单位整改，确保文件形成的质量。

　　 在整个项目资料收集整理过程中，建设单位应及时与当地档 案管理部门与工程质检部门沟通，取得相关部门的支持，有