星空体育手机app下载公司组织工程档案管理专题培训

　　7月13日，公司在8楼会议室组织了一场关于工程档案管理的专题培训，本次培训邀请了省档案局的专家金社春老师为公司档案管理相关人员授课。

　　金老师从档案的管理原则、职责划分以及管理要求等模块对参加培训的人员进行了指导。针对公司的项目建设实际情况和各职能部门的分工不同，金老师建议公司的工程档案管理要实现“三纳入”“四参加”“五同步”和“六同时”。

　　“三纳入”是要求将档案管理纳入工程建设项目各项规章制度，工作计划及流程;纳入工程建设参建各方项目日常管理;纳入工程建设项目的岗位责任制、经济责任制。

　　“四参加”是要求档案管理人员参加设备、材料技术协议的恰商，参加设备开箱验收或引进项目接收;参加建设项目的验收及评价;参加建设项目工法、专利、科技成果、QC成果、“四新”成果的积累、开发。星空体育app下载

　　“五同步”是要求下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步;检查工程进度与检查文件材料积累同步;工程验收、评价与文件材料归档同步;科技成果等评审与文件材料归档同步;项目移交生产与项目文件材料完成归档同步星空体育手机app下载。

　　“六同时”是要求工程建设合同中约定安全、质量、进度、造价的同时，约定对档案质量的要求;编制工程质量计划同时编制文件材料形成质量计划;检查工程过程质量的同时检查文件材料形成质量;检查主体施工单位工程质量同时检查分包单位的文件材料形成质量;检查建设单位的文件材料质量同时检查设计、监理、总承包等主要参建单位的文件材料形成质量;达标投产复件检通过的同时具备档案利用条件。

　　参加本次培训的包括公司工程口的所有资料员和综合部的档案管理负责人。通过金老师专业的理论指导和现场答疑，结合实战观摩，公司档案管理人员对工程档案的管理有了更进一步的认识，提升了日常工作中对工程项目的档案管理水平。